完整揭露新聞稿格式+免費模板

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您的新聞稿需要的不僅僅是一個精彩的故事來吸引媒體的關注。它還必須遵循標準的新聞稿格式,其中包含您的LOGO、發布日期、聯繫信息、標題、三到四段正文、樣板、網站連結和相關多媒體。通過堅持這種記者期望的格式,您的新聞稿更有可能獲得媒體報導。

如果您不是專家,那麼撰寫有效引起媒體關注的新聞稿絕非易事。出於這個原因,許多企業將新聞稿的撰寫留給了專業人士。

免費新聞稿模板

按類型劃分的新聞稿格式

如何撰寫新聞稿

雖然所有新聞稿都遵循相同的一般新聞稿格式,但根據新聞稿的目的、您包含的媒體類型(例如圖像、影片)和您的總體目標,它們會略有不同。例如,書籍新聞稿中詳述的信息和媒體將不同於活動新聞稿中的信息和媒體。

以下是四種常見類型的新聞稿,其中包含有關要包含的內容及其特定格式的指導:

  • 新員工新聞稿
  • 圖書新聞稿
  • 開幕式新聞稿
  • 活動新聞稿

如果這些都不符合要求,請使用標準新聞稿格式並按照以下說明使用我們的免費新聞稿模板撰寫具有新聞價值的故事。

新聞稿格式的必要元素

新聞稿包含您的企業LOGO、標題、總結公告的主要段落和具有新聞價值的角度。您的新聞稿將在正文、連結、社群媒體、引用和多媒體中包含三到四段文本。它以有關您的組織(您的樣板)和聯繫信息的信息結束。總長度應在 300 到 500 字之間。

LOGO

為了提高新聞稿對品牌知名度的影響,您的公司LOGO應突出顯示在新聞稿的頂部。通過電子郵件發送新聞稿時,請務必上傳 200×200 像素版本的LOGO,以便記者將其包含在他們的故事中。這樣,記者就不必嘗試從新聞稿中提取您的LOGO副本,這可能會降低圖像質量。

聯繫信息

將您的聯繫信息放在LOGO的右側。這包括記者可以聯繫公司內可以回答有關此新聞稿問題的人員的方式。包括他們的姓名、電子郵件地址和電話號碼,以便記者可以使用他們喜歡的方法輕鬆聯繫到主要聯繫人。此文本應左對齊,但位於右邊距。以下是您發布的聯繫信息的顯示方式:

聯繫人:John Smith
電話:(123) 456-7890
電子郵件:john.smith@email.com

發布日期或日期線

發布日期表示您希望發布發布的時間以及撰寫新聞稿中的信息。它告訴記者您是否希望立即或在未來某個時間撰寫或發布您的新聞稿新聞。

在新聞稿的左上角添加您想要的發布日期和時間,全部大寫並以粗體顯示。如果您的新聞稿準備好立即分發,請在新聞稿的左上角包含“立即發布”字樣。

或者,當您希望媒體保留您的新聞稿以備將來發布(但您提前發送以確保報導)時,這稱為“禁運”發布。在這種情況下,請在左上角添加“ 禁止提前發布 ”字樣,然後添加您希望新聞稿和任何相關媒體報導上線的日期和時間。

新聞稿標題顯示在新聞稿的頂部和中心,但低於LOGO、聯繫信息和發布日期。保持標題簡短而中肯,以 14 號字體大小、粗體和居中輸入。盡量保持在 65 到 80 個字符的範圍內,並使用清晰易懂的語言。

標題通常是新聞稿中最引人注目的部分,您需要它來迫使人們閱讀您的新聞稿。它應該反映您發布的最具新聞價值的角度——您的目標受眾會關心您的新聞的主要原因。當您將您的新聞稿分發給共享該受眾的記者時,他們更有可能發布您的故事,因為很明顯為什麼他們的受眾會關心。

副標題(可選)

副標題最長可達 120 個字符,直接顯示在標題下方。副標題可讓您吸引讀者的注意力並幫助他們更好地了解您的新聞稿的內容。它為您提供了另一個機會,通過鼓勵進一步閱讀的預告來發展您的故事角度。它的格式應為斜體 12 點字體和標題大小寫(標題樣式大寫)。

放置印章和日期

前導段落的地印和日期與第一個正文段落之間用破折號隔開。它需要顯示新聞稿來自的位置(通常是城市)和發布日期。位置和日期(包括月、日和年在內的完整日期)都應以粗體顯示。

新聞稿位置和日期線截圖

新聞稿的地點和日期

引言段

第一段,通常被稱為“主角”,應該回答新聞稿的誰、什麼、何時、何地、為什麼以及如何發布。它的目的是讓記者快速了解這個故事是否適合他們的觀眾。

在這裡堅持基本事實,避免大肆宣傳或試圖銷售產品或服務,但要提及使您的公告具有新聞價值的角度。文本應為常規/正常(非粗體或斜體)12 點字體的單行距。

還要注意介紹如何包含連結。在介紹段落中包含指向您的企業網站或支持材料的外連結是一種常見的做法,這是為您的網站帶來更多流量的好方法。

新聞稿段落示例截圖

新聞稿介紹性段落示例

正文段落

新聞稿正文中接下來的幾段應有助於完成您在標題和第一正文段中介紹的故事。它應該將故事的具有新聞價值的角度歸零,並詳細說明記者可以用來發展該角度的細節。

請務必遵循AP 樣式指南,以便媒體可以按原樣使用您的文本。使用簡短的段落,每段大約 2 到 4 個句子,並隨意在圖形之外加入統計數據來支持你的主張。

最後,包括一些細節,使記者能夠非常容易地報導你的故事。例如,如果您邀請記者報導公司活動,請務必提供有關他們如何免費參加活動的詳細信息。

如果您的活動對公眾或特定團體開放,您還應提供有關他們如何參加活動的信息,例如有關如何回复或註冊的詳細信息。這樣,記者就有了事先邀請觀眾並親自參與撰寫後續報導所需的詳細信息。這意味著從一份新聞稿中獲得雙倍的報導。

如果您寧願經營自己的業務而不是為媒體撰寫故事,或者您不確定如何最好地傳達具有新聞價值的事件,您可以通過聘請新聞寫作服務來外包這項任務。他們對新聞稿格式的掌握以及對具有新聞價值的角度進行磨練的能力使您的新聞更有可能被媒體報導。

引號

作為任何好新聞故事的一部分,引文可以讓記者以人性化的視角來完善他們的故事。例如,如果您有一個滿意的客戶,您可以添加推薦報價。如果您要介紹一位新的 C 級員工,請引用新員工關於他們對新角色的滿意程度,以及另一位高管關於 C 套件的這種變化對企業或其客戶意味著什麼的引述,提供更多故事的深度。

包括幾個引用,以便記者可以選擇他們的人類視角。只需確保您的報價增加價值,不要只是重複您在新聞稿正文中編寫的相同內容。

帶有引用示例的新聞稿截圖

帶有報價的新聞稿示例

交互元素(可選)

互動元素是新聞稿的一部分,記者必須完成一項操作才能使用,例如點擊鏈接、播放視頻或下載內容。它們允許記者和讀者進一步探索您的故事,同時為您的企業提供更多跟踪他們的偏好和行為的方式。

除了上述交互元素之外,常見的交互內容還包括主題標籤、社交媒體句柄、交互圖像以及可下載的信息圖表和便攜式文檔文件 (PDF),例如電子書、報告或案例研究。這些內容元素有助於記者在報導您的新聞時進行更深入的挖掘。

例如,與產品發布相關的品牌標籤讓記者可以直接了解消費者的想法,哪些影響者正在圍繞它製造話題,並在升級或免費產品推出時得到提醒。同樣,交互式圖像可以引導記者完成虛擬產品之旅,並讓您跟踪他們在產品之旅中走了多遠,以及由於興趣增加而停留在哪些產品功能上。

樣板

新聞稿的最後一段稱為樣板文件。這是您公司的“關於”部分,顯示在您的新聞稿的最底部。在這裡,您可以寫下您公司的背景、獎項、從業時間或其他任何可能對您的公司感興趣的內容。

您還應該提供指向您網站的鏈接和媒體聯繫人,這是記者應該聯繫以獲取更多信息的主要電子郵件或電話號碼。您的樣板文件應少於 100 個字。新聞稿中提到的所有公司都應該有自己的樣板文件。

新聞稿樣板示例的屏幕截圖

新聞稿樣板示例

有關如何編寫樣板的更多詳細信息,請閱讀如何編寫樣板。

結束符號

最後,在您的新聞稿文件底部添加一個結束符號。這告訴媒體他們已經訪問了整個文檔。雖然您應該堅持一頁(或大約 500 個字),但如果您的版本擴展到兩頁,則第一頁應以頁面底部居中的“-更多-”結尾。無論您的新聞稿只有一頁還是第二頁,最後一頁都應以三個居中的井號符號結尾,如下所示:###。

最後說明和號召性用語 (CTA)

一旦你結束了新聞稿的文本,最好在底部放一個最後的註釋,以鼓勵想要更多信息的人與你聯繫:

“如果您想了解有關此主題的更多信息,請致電 [姓名] [電話號碼] 或發送電子郵件 [電子郵件地址]。”

新聞稿 CTA 示例的屏幕截圖

新聞稿 CTA 示例

多媒體

在您的新聞稿中為記者提供多媒體資源可以讓他們更有效地製作引人入勝的故事。多媒體新聞稿在社交媒體、博客甚至印刷媒體等平台上創造了更多的參與度。這是因為記者知道影片和其他多媒體可以將參與度提高三倍。

也就是說,許多新聞稿分發服務計劃包括免費的多媒體附件,這些附件仍然為記者提供視覺效果,他們可以用來增加故事的深度。每項服務都有格式化附件或將嵌入您的新聞稿中的多媒體指南,包括文件大小、類型、質量和分辨率限制。

確保包括您的原始文件以及重新格式化的文件,以便您的媒體聯繫人可以使用它們,如果他們認為這會增加他們的故事角度的價值。將新聞稿通過電子郵件發送給媒體時,請包含指向原始資產的鏈接,以便它們以最高質量的形式提供,而不僅僅是縮小尺寸的副本(通常質量較低)。

新聞稿嵌入式媒體示例的屏幕截圖

新聞稿中的嵌入式媒體示例

新聞稿格式最佳實踐

撰寫和分發新聞稿可以推動您的公司實現其目標,也可以置若罔聞。為了使您的新聞稿成為值得您投入時間和金錢的投資,請專注於為您的新聞稿添加高質量的細節,遵循標準的新聞稿格式並包括多媒體內容和社群媒體。

在格式化新聞稿時,請牢記以下一些最佳做法:

  • 選擇正確的文檔設置:對於專業的新聞稿,在整個新聞稿文檔周圍使用一英寸的邊距。將正文段落設置為單個空格,並使用易於閱讀的標準商業字體,如 Arial 或 Times New Roman。加粗你的標題和日期線,斜體你的副標題。
  • 包括多媒體附件或嵌入式內容:添加視覺或交互式內容可能會導致更多報導,因為記者知道在他們的故事中包含此類內容會產生更多讀者興趣。
  • 創建一個探索之旅:好的報導不僅僅是重複別人的故事,而是開發一個在其他地方無法找到的獨特故事。因此,並非每個記者都想要相同的信息。因此,在您撰寫故事時,請提供足夠的信息,以便記者能夠找到一個獨特的角度來吸引他們的觀眾。
  • 包括社群媒體分享連結:大約55% 的成年人通過社群媒體接收每日新聞。因此,在您發布新聞稿的網頁上包含社交媒體共享鏈接(類似於部落格文章中的共享連結)可能是登陸社群信息源並增加曝光率的好方法。此外,當您的新聞稿被媒體報導時,請在您的社交媒體帳戶上分享指向您的新聞報導的連結。
  • 選擇正確的新聞稿分發服務:雖然所有新聞稿都遵循相同的一般新聞稿格式,但每個分發服務在格式化、嵌入多媒體或包含附件方面都有自己的細微差別。在提交之前,請與您選擇的服務確認您的格式符合他們的要求。

常見問題 (FAQ)

你如何發送新聞稿?

撰寫新聞稿後,下一步是將其分發給記者和媒體。如果您有一份與您有關係的新聞聯繫人列表,您可以將新聞稿直接發送給他們。

但是,如果您像大多數小型企業一樣尋求最大的新聞稿曝光率,那麼最好的選擇是使用新聞稿分發服務,歡迎聯繫我們。我們將代表您將您的新聞稿發送給數千家媒體。

什麼是好的新聞稿?

有許多變量決定了新聞稿是否好,因此會被採納。然而,最大的兩個因素是它的新聞價值和分佈。

簡而言之,您的新聞稿需要一個引人入勝的故事來吸引讀者,並且不僅需要分發給大量受眾,還需要分發給大量可能對您的故事感興趣的記者和媒體聯繫人。深入了解什麼是好的新聞稿。

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資料來源:fitsmallbusiness

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